Zanim zamówisz stronę. Lista materiałów, które skracają pracę o połowę

Strona-wizytówka da się zbudować w trzy dni. W praktyce często powstaje trzy tygodnie, bo przez dwa i pół czeka się na zdjęcia, cennik albo hasło do domeny, którą kiedyś zarejestrował szwagier. Poniżej jest lista rzeczy, które warto zebrać przed pierwszą rozmową z wykonawcą. Z każdą z nich pójdzie szybciej i taniej.

1. Dostępy: domena, poczta, Profil w Google

Zacznij od sprawdzenia, kto jest właścicielem tego, co już masz:

• Domena. Gdzie jest zarejestrowana, na kogo i do kiedy jest opłacona. Jeśli abonentem jest dawny wykonawca, poproś o kod AuthInfo i przenieś ją na siebie. Opisałem to w tekście o domenie .pl, odnowieniu i transferze.
• Poczta firmowa. Na jakim serwerze działa i czy po zmianie hostingu nic się nie zepsuje. To najczęstsza niespodzianka przy przeprowadzce, o której piszę w tekście o przeniesieniu strony na nowy hosting.
• Profil Firmy w Google. Na jakim koncie Google jest właścicielem. Wykonawca powinien dostać rolę menedżera, a nie przejąć profil.
• Stara strona i media społecznościowe. Adresy profili, które mają się pojawić na stronie.

2. Dane firmy

Pełna nazwa, adres, NIP, telefon i e-mail. Wpisz je dokładnie tak, jak mają wyglądać wszędzie, bo te same dane trafią na stronę, do Profilu w Google i do katalogów. Spójność ma znaczenie dla widoczności w mapach, co opisuję w tekście o spójnych danych firmy. Spółki mają dodatkowo obowiązek podawania na stronie danych z art. 206 Kodeksu spółek handlowych, m.in. sądu rejestrowego, numeru KRS i wysokości kapitału zakładowego.

3. Usługi i ceny

To najważniejszy materiał i ten, na który czeka się najdłużej. Przygotuj listę usług, a przy każdej:

• dla kogo jest i z jakim problemem przychodzi klient,
• cenę albo widełki („od 180 zł”, „150–250 zł zależnie od…”),
• czas trwania i to, jak wygląda wizyta lub realizacja,
• czego klient potrzebuje: dokumentów, przygotowania, dostępu do miejsca.

Ceny na stronie to temat, który budzi opór. Jeśli naprawdę nie da się ich podać, napisz, od czego zależą i ile trwa wycena. Klient, który nie znajdzie żadnej informacji, częściej wybiera konkurencję, niż dzwoni zapytać. Więcej o budowie takich podstron w tekście o stronach usług.

4. Pytania, które słyszysz najczęściej

Przez tydzień zapisuj pytania z telefonów, maili i Messengera. Nawet 15–20 pytań wystarczy, żeby zbudować sekcję FAQ, poprawić opisy usług, a w przyszłości przygotować bazę wiedzy dla asystenta AI. To jest też materiał, z którego korzystają wyszukiwarki i asystenci AI, kiedy odpowiadają na pytania o firmy z okolicy.

5. Zdjęcia i logo

• Logo najlepiej w formacie wektorowym (SVG, PDF, AI, EPS). Plik PNG z Messengera zwykle jest za mały.
• Zdjęcia: zespół, wnętrze, wejście z ulicy, efekty pracy. Nawet dobre zdjęcia z telefonu są lepsze niż zdjęcia stockowe, bo pokazują prawdziwe miejsce.
• Prawa i zgody: musisz mieć prawo do publikacji zdjęć oraz zgody osób, które są na nich rozpoznawalne. Szczegóły opisuję w tekście o zdjęciach na stronie firmowej.

6. Dowody zaufania

Certyfikaty, uprawnienia, członkostwo w izbach, lata doświadczenia, liczby, które możesz udokumentować. Opinie klientów najlepiej zbierać w Google, a na stronie pokazywać ich wybór lub link. Jak o nie prosić zgodnie z zasadami Google, piszę w tekście o opiniach w Google.

7. Dokumenty prawne

Polityka prywatności musi opisywać to, co faktycznie dzieje się na stronie: formularz, analitykę, mapy, czat. Wykonawca przygotuje listę narzędzi i danych, ale za treść dokumentu odpowiada właściciel firmy jako administrator danych. Jeśli masz gotową politykę z innego źródła, przekaż ją do przeglądu. Jeśli strona będzie przyjmować płatności lub zamówienia, potrzebny jest też regulamin.

Czego nie musisz robić sam?

Nie musisz pisać gotowych tekstów, wybierać wtyczek ani znać się na hostingu. Wystarczy rozmowa i odpowiedzi na pytania. Teksty przygotowujemy na tej podstawie, a Ty je poprawiasz i akceptujesz. Musisz natomiast podjąć decyzje, których nikt za Ciebie nie podejmie: jakie usługi są najważniejsze, jakie ceny pokazać i komu chcesz sprzedawać.

Źródła

• Kodeks spółek handlowych, art. 206 § 1 (dane na stronach internetowych spółki): ISAP (dostęp: 4.11.2026)
• Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), art. 13: EUR-Lex (dostęp: 4.11.2026)
• Pomoc Profilu Firmy w Google, zarządzanie użytkownikami: support.google.com (dostęp: 4.11.2026)